Sicherheit
Der Verein hat sich dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Obwohl wir angemessene Schutzmaßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, die wir erfassen, weisen wir darauf hin, dass kein Sicherheitssystem unfehlbar ist.
Wir verwenden mehrere angemessene technische und organisatorische Maßnahmen und Branchenstandards, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und somit Verlust, Diebstahl, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unberechtigte Offenlegung, Veränderung und Vernichtung zu verhindern. Wir speichern z. B. die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten auf Computersystemen mit beschränktem Zugriff, die sich in kontrollierten Bereichen befinden. So sorgen wir zusätzlich dafür, dass von uns beauftragte Drittanbieter in Rechenzentren angemessene Sicherheitsmaßnahmen durchführen. Darüber hinaus werden Ihre Daten während der Übermittlung im Internet durch Verschlüsselungstechnologien, wie z. B. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS), geschützt. Wenn Sie einen Zugang zu unseren Computersystemen oder zu unserer Online-Bibliothek haben, wird Ihr Passwort per Einweg-Hashfunktion gespeichert, was bedeutet, dass es von niemandem, auch nicht von uns wiederhergestellt (oder offenbart) werden kann (es kann nur zurückgesetzt werden).
Sie können ausschließlich anhand Ihre Benutzernamens und Passworts Zugriff auf Ihre Account-Daten in der Online-Biblothek erhalten. Um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren, sind Sie verpflichtet, Ihr Passwort geheim zu halten und nicht an Dritte weiterzugeben. Bitte teilen Sie uns unverzüglich mit, wenn Sie Grund zu der Annahme hast, dass Ihr Passwort missbräuchlich verwendet wurde. Achten Sie außerdem darauf, sich immer abzumelden und Ihren Browser zu schließen, wenn Ihre Sitzung beendet ist. Bitte beachten Sie, dass wir Sie niemals nach Ihrem Passwort fragen werden.
Wenn Sie Fragen zur Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben, schreiben Sie eine eMail an unseren Datenschutzbeauftragten.
Speicherung
Vom Verein erfasste personenbezogene Daten werden im Rechenzentren unseres Dienstanbieters emediagroup gespeichert und verarbeitet. Gemeinsam mit unserem Dienstleister haben wir geeignete Mechanismen eingerichtet, um personenbezogene Daten zu schützen, beispielsweise durch Abschluss einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Aufbewahrung
Der Verein wird Ihre personenbezogenen Daten mindestens so lange aufbewahren, wie eine vertragliche Grundlage besteht (Mitgliedsvertrag). Alle personenbezogenen Daten, die wir aufbewahren, unterliegen dieser Datenschutzerklärung und den gesetzlichen Aufbewahrungsrichtlinien. Im Fall einer Kündigung werden wir mit Ablauf der Kündigungsfrist die Daten vollständig aus unserem Aktivsystem entfernen. Papierbasierte Daten bewahren wir nach den gesetzlichen Aufbewahrungsrichtlinien auf.
Wenn Sie konkret wissen möchten, wie lange wir bestimmte von uns verarbeitete personenbezogene Daten von Ihnen aufbewahren, nehmen Sie Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten auf.